Office Assistant
24 tot 32 uur, Utrecht, Nederland
Datum publicatie: 8 mei 2026
Wij zoeken een nieuw Team CamX lid!
In verband met onze groei en ter versterking van ons team is CamX Aero B.V. op zoek naar een getalenteerde Office Assistant, onze Office Ninja, die ons team gaat ondersteunen.
Onze business
CamX Aero heeft als thuisbasis Utrecht in Nederland, maar opereert voor onze klanten in andere landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden Oosten en Caribisch gebied. Wij ondersteunen zowel vliegtuig operators als vliegtuig eigenaren (leasebedrijven) in het technisch asset management van hun vloot vliegtuigen. Lease transfers, aankoopadvies, verkoopadvies, vliegtuig en records inspecties, records management en engineering ondersteuning zijn kerntaken van ons team.
Wij beheren voor onze klanten vliegtuigen van de types ATR 42/72 en Dash 8-Q400, Embraer E-jet en Bombardier CRJ tot en met Boeing en Airbus vliegtuigen van de 737/A320 series tot 777/A330 series.
Wat ga je precies doen als Office Assistant?
-
je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je monitort en verdeelt binnenkomend telefonisch en e-mailverkeer onder je collega’s;
-
je wordt onze Party Starter! Als er een collega jarig is, zorg jij ervoor dat er een presentje is en dat al je collega’s op de hoogte zijn, zodat we er een feestje van kunnen maken;
-
je houdt de declarabele uren van de collega’s en projectmedewerkers bij en stuurt aan als er iets niet klopt;
-
je boekt de dienstreizen van de collega’s op kantoor maar ook voor onze collega’s in het buitenland;
-
je hebt contact met de klanten en luchtvaartmaatschappijen om de nodige informatie te krijgen over de vliegtuigen zodat de collega’s het beheer kunnen doen;
-
je verzorgt elke vrijdag onze gezamenlijke lunch;
-
je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen of bedrijfsuitjes;
-
je ondersteunt onze afdeling marketing met de social media;
-
je ondersteunt de collega’s met het sorteren van de data van de vliegtuigen;
-
je houdt diverse binnenkomende en uitgaande administraties bij.
Jouw werkomgeving
Je werkt in het CamX Aero kantoor gevestigd in de Savannah Tower in Utrecht.
Wat verwachten we van jou?
- mbo werk- en denkniveau;
- 2 jaar kantoorervaring is een pré;
- je bent een echte aanpakker met een flinke bak energie;
- je bent organisatorisch sterk en neemt graag het initiatief;
- je werkt gestructureerd, accuraat en planmatig;
- je bent een superheld in prioriteiten stellen;
- je kunt goed onderscheiden hoe je met je collega’s maar ook externe relaties om kan gaan;
- je kunt omgaan met een flexibel werkrooster afhankelijk van de operationele behoefte van het bedrijf;
- je ontzorgt collega’s door snel te schakelen en ervoor te zorgen dat hun reis en werkzaamheden naadloos doorgaan, ook bij last-minute wijzigingen vanuit de opdrachtgever;
- English? Geen problem for joe!
- Last but not least, elke dag naar je werk vliegen is ook zo wat, al werken wij met vliegtuigen, maar in de buurt van ons kantoor wonen is een pré.
Wat krijg je van ons?
-
een marktconform salaris;
-
functie van 24 uur (28 tot 32 uur bespreekbaar) met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
-
je komt te werken in een groeiende organisatie en daarom hebben we ook aandacht voor jouw groei. Want groeien doen we namelijk samen;
-
alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen en/of cursussen;
-
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), als je belooft dat je terugkomt;
-
vakantiegeld om die vakantie te subsidiëren;
-
dagelijks vers fruit en elke vrijdagmiddag een “gezonde lunch” met bruin fruit om ons in topconditie te houden;
-
and last but not least: fijne collega’s die in een professionele omgeving zorgen voor een ongekend goede werksfeer. Wat dacht je van onze Vrijmibo’s om de week gezellig af te sluiten met je collega’s?
Join Team CamX!
Ben je enthousiast en wil je deze uitdagende functie graag bemachtigen? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar: careers@camx.aero. Wij nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.